Job description for Accounting Staff at PT Galaksi Mandiri Utama
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan penginputan transaksi keuangan ke dalam sistem Odoo, termasuk namun tidak terbatas pada pengeluaran dan penerimaan pada bank perusahaan, kas kecil, dinas karyawan, rekonsiliasi data pajak terhutang PPh 21 & PPh 23 antara sistem Odoo & aplikasi pajak.
- Melakukan stock opname, baik di HO maupun di cabang
- Memastikan kelengkapan & kebenaran dokumen lampiran penjualan part & jasa, serta melakukan validasi terhadap dokumen tersebut
- Follow up dokumen MO (part) & WO (jasa) bertandatangan customer untuk berikutnya dibuatkan tagihan (invoicing)
- Membuat invoice penjualan Parts & Jasa
- Menginput dan mengupdate data penjualan part & jasa
- Membuat arsip digital & fisik atas invoice part & jasa, termasuk tanda terima dan lampiran lainnya
- Melakukan pengecekan fisik saldo petty cash makassar setiap hari setelah closing transaksi harian
- Mengarsip bukti transaksi secara keseluruhan (Bukti Pengeluaran Kas, Bukti Penerimaan Kas, Bukti Penjualan dan Pembelian, Delivery Note)
- Hal lain yang dianggap perlu dalam mendukung kelancaran tugas departemen finance
