Job description for Accounting Penjualan at PT.Pelangi Teknik Indonesia
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Accounting, Sales Accounting, Accounts Receivable, atau Finance, diutamakan pada perusahaan distribusi, retail, atau e-commerce.
- Memahami siklus akuntansi, pencatatan transaksi penjualan, piutang usaha (Accounts Receivable), serta rekonsiliasi pembayaran.
- Memahami alur transaksi penjualan melalui distributor, marketplace, dan website e-commerce menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, dan pengolahan data).
- Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP (Accurate, SAP, Odoo, Oracle, atau sejenisnya).
- Memahami dasar perpajakan transaksi penjualan (PPN dan e-Faktur) menjadi nilai tambah.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Logistik, Customer Service, dan Finance.
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan pencatatan dan verifikasi seluruh transaksi penjualan dari berbagai kanal, termasuk penjualan distributor, toko, marketplace, dan website e-commerce.
- Membuat serta memastikan invoice penjualan diterbitkan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan dengan pembayaran yang diterima melalui transfer bank, payment gateway, marketplace, maupun metode pembayaran lainnya.
- Memantau piutang pelanggan dan melakukan follow-up atas tagihan yang telah jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim Sales, Gudang, Logistik, dan e-commerce untuk memastikan kesesuaian antara pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Memeriksa potongan penjualan, diskon, promosi, cashback, voucher, retur, dan klaim agar tercatat dengan benar.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan beserta analisis selisih apabila ditemukan perbedaan data.
- Membantu proses closing bulanan yang berkaitan dengan transaksi penjualan dan piutang usaha.
- Menjaga kelengkapan dokumen penjualan serta memastikan seluruh transaksi terdokumentasi sesuai SOP.
- Memberikan dukungan data dan laporan kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
Kompetensi yang Dicari
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu mengolah dan menganalisis data dalam jumlah besar.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan volume transaksi yang tinggi.
