Job description for Accounting Manager at Purity Vitamin
PT Lintas Batas Dagang Internasional merupakan perusahaan distribusi produk kesehatan dan suplemen dari merek PURITYFIC yang sedang berkembang. Kami mencari Accounting Manager yang kuat dalam pengelolaan Account Receivable, Account Payable, cash flow, serta kontrol keuangan operasional.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti, tegas, hands-on, dan mampu memastikan seluruh penerimaan serta pembayaran perusahaan berjalan tepat waktu dan terkontrol.
Tanggung Jawab Utama
1. Account Receivable (AR)
Mengelola dan memonitor seluruh piutang pelanggan dari kanal modern trade, general trade, distributor, marketplace, dan kanal penjualan lainnya.
Menyusun laporan umur piutang atau AR aging report secara mingguan.
Memastikan invoice, faktur pajak, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung penagihan lengkap.
Melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan invoice yang masih terbuka.
Berkoordinasi dengan tim Sales dan pelanggan untuk mempercepat penagihan piutang.
Mengidentifikasi piutang yang jatuh tempo, bermasalah, atau berisiko tidak tertagih.
Menyusun target dan rencana penagihan mingguan serta bulanan.
Memberikan rekomendasi mengenai batas kredit, termin pembayaran, dan penghentian sementara penjualan kepada pelanggan yang menunggak.
2. Account Payable (AP)
Mengelola seluruh utang kepada supplier, vendor, principal, dan pihak lainnya.
Memastikan seluruh tagihan telah melalui proses verifikasi dan persetujuan yang sesuai.
Menyusun AP aging report dan jadwal pembayaran mingguan serta bulanan.
Memastikan pembayaran dilakukan sesuai prioritas, jatuh tempo, dan kemampuan kas perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan supplier dan vendor.
Mengontrol kelengkapan invoice, purchase order, bukti penerimaan barang atau jasa, serta dokumen pendukung pembayaran.
Mencegah pembayaran ganda, pembayaran tanpa dokumen, atau pembayaran yang tidak sesuai persetujuan.
3. Cash Flow Management
Menyusun dan memperbarui proyeksi cash flow harian, mingguan, bulanan, dan minimal tiga bulan ke depan.
Memastikan perusahaan memiliki ketersediaan kas yang cukup untuk kebutuhan operasional, pembayaran supplier, payroll, pajak, dan kewajiban lainnya.
Menyusun prioritas pembayaran berdasarkan urgensi, jatuh tempo, dan dampaknya terhadap operasional perusahaan.
Membandingkan realisasi penerimaan dan pengeluaran dengan proyeksi cash flow.
Memberikan peringatan dini kepada manajemen apabila terdapat potensi kekurangan kas.
Memberikan rekomendasi untuk mempercepat penerimaan, menunda pengeluaran yang tidak mendesak, dan meningkatkan efisiensi penggunaan kas.
Menyiapkan laporan posisi kas dan bank secara rutin kepada CEO atau manajemen.
4. Accounting dan Financial Control
Mengawasi pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Memastikan rekonsiliasi bank dilakukan secara rutin.
Memastikan saldo AR, AP, persediaan, uang muka, biaya, dan akun-akun neraca dapat dipertanggungjawabkan.
Mengawasi proses closing bulanan.
Menyiapkan laporan laba rugi, neraca, cash flow, dan laporan pendukung manajemen.
Memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen pendukung dan approval yang sesuai.
Membantu pelaksanaan audit internal maupun eksternal.
Berkoordinasi dengan konsultan pajak terkait kewajiban perpajakan perusahaan.
Mengembangkan dan menjalankan SOP keuangan serta sistem internal control.
5. Reporting kepada Manajemen
Menyiapkan dashboard keuangan mingguan yang mencakup:
Saldo kas dan bank.
Penerimaan kas aktual.
Pengeluaran kas aktual.
Piutang jatuh tempo.
Utang jatuh tempo.
Proyeksi cash flow.
Risiko kekurangan kas.
Rencana penagihan dan pembayaran.
Memberikan analisis dan rekomendasi yang jelas, bukan hanya menyajikan angka.
Menyampaikan permasalahan keuangan secara cepat, terbuka, dan akurat kepada manajemen.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang accounting atau finance.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounting Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
Sangat memahami Account Receivable, Account Payable, rekonsiliasi bank, dan cash flow.
Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, FMCG, farmasi, suplemen, consumer goods, retail, atau perdagangan menjadi nilai tambah.
Terbiasa menangani transaksi dalam jumlah besar dan banyak pelanggan maupun vendor.
Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
Memahami software accounting atau ERP.
Memahami dasar perpajakan Indonesia.
Mampu menyusun laporan keuangan dan laporan cash flow.
Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan problem solving yang baik.
Tegas dalam melakukan penagihan dan kontrol pembayaran.
Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Bersedia bekerja secara hands-on dan tidak hanya melakukan supervisi.
Kompetensi yang Dicari
Sangat teliti dan disiplin terhadap deadline.
Memiliki sense of urgency yang tinggi.
Berani menyampaikan potensi masalah kepada manajemen.
Mampu menentukan prioritas pembayaran dalam kondisi cash flow yang ketat.
Mampu berkomunikasi dengan tim Sales, Operations, supplier, pelanggan, auditor, dan manajemen.
Tidak menunda rekonsiliasi atau penyelesaian selisih.
Berorientasi pada hasil dan penyelesaian masalah.
Memiliki kemampuan memimpin dan mengembangkan tim accounting.
Key Performance Indicators
Keberhasilan kandidat akan dievaluasi berdasarkan:
Ketepatan dan akurasi laporan cash flow.
Penurunan jumlah piutang yang lewat jatuh tempo.
Peningkatan kecepatan penagihan dan collection rate.
Ketepatan jadwal pembayaran supplier.
Tidak adanya pembayaran ganda atau pembayaran tanpa approval.
Ketepatan rekonsiliasi bank dan closing bulanan.
Akurasi laporan AR dan AP aging.
Kelengkapan dokumen transaksi.
Kemampuan memberikan early warning atas risiko cash flow.
Peningkatan kualitas kontrol keuangan perusahaan.
Informasi Posisi
Posisi: Accounting Manager
Departemen: Finance & Accounting
Laporan kepada: CEO / Direktur
