Sales & Marketing Administrative Assistant (Internship)

Posisi: Sales & Marketing Administrative Assistant (Internship)

Departemen: Sales & Marketing

Lokasi Kerja: Stay.vie Living HQ – Dinoyo, Surabaya

Status: Internship (Magang) – Full-time

________________________________________

1. Ringkasan Posisi

Sales & Marketing Administrative Assistant (Internship) adalah posisi magang yang berfokus pada dukungan administrasi dan operasional sederhana untuk tim Sales & Marketing.

Peserta magang akan membantu pencatatan data, pengelolaan berkas, pengaturan jadwal, serta mendampingi tim dalam kegiatan lapangan seperti test food dan survei venue klien, terutama pada momentum Wedding Showcase dan program Iftar di Stay.vie Hotel.

Seluruh kegiatan dilakukan di bawah bimbingan dan supervisi tim Sales & Marketing, dengan ruang belajar yang luas terkait dunia perhotelan, event, dan co-living.

________________________________________

2. Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Membantu pencatatan dan pembaruan data lead dan klien (wedding, event, corporate, maupun co-living) ke dalam database/worksheet yang digunakan tim Sales & Marketing.
• Menyiapkan dan menata berkas-berkas yang berkaitan dengan venue/event serta co-living, seperti SPK, BEO, dan form/berkas terkait, lalu mengarsipkannya secara rapi (fisik maupun digital).
• Membantu mengatur jadwal dan reminder kegiatan Sales & Marketing (meeting klien, test food, survei venue, kegiatan event) sesuai arahan atasan.
• Mendampingi tim Sales & Marketing saat klien melakukan test food atau survei venue (wedding, event, corporate), dengan kesempatan untuk mendampingi klien secara lebih mandiri apabila telah menguasai product knowledge dan prosedur kerja sesuai penilaian atasan.
• Membantu kegiatan operasional sederhana saat Wedding Showcase dan program Iftar (misalnya registrasi tamu/pasangan, pembagian brosur/price list, dan pencatatan data pengunjung atau hot leads).
• Menyampaikan catatan dari lapangan (pertanyaan, permintaan khusus, atau feedback klien) kepada tim Sales & Marketing untuk ditindaklanjuti.

________________________________________

3. Kualifikasi

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan:
• Manajemen, Administrasi Bisnis, Perhotelan/Pariwisata, Pemasaran, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Tertarik pada dunia perhotelan, event (termasuk wedding), dan kegiatan Sales & Marketing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace (minimal Google Sheets dan Google Docs).
• Teliti, rapi dalam pencatatan, dan bersedia belajar hal baru.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan mampu bekerja dalam tim.

________________________________________

4. Durasi Magang & Jam Kerja

• Durasi magang minimal 2 (dua) bulan, dengan kemungkinan perpanjangan sesuai kesepakatan.
• Hari kerja: Senin s.d. Jumat.
• Jam kerja: 08.00–17.00 WIB dengan 1 (satu) jam istirahat pada pukul 12.00–13.00 WIB.
• Libur mengikuti hari libur nasional.
• Pada periode event tertentu (misalnya Wedding Showcase dan program Iftar), dapat dibutuhkan penyesuaian jam/hari kerja yang akan dikomunikasikan sebelumnya.

________________________________________

5. Benefit & Kesempatan Belajar

• Sertifikat & penilaian magang
• Uang Transport: Rp350.000/bulan (hiraukan nominal di header Glints)
• Mengenal alur kerja dasar Sales & Marketing di industri perhotelan dan co-living, mulai dari pengelolaan lead, kunjungan klien, hingga dukungan saat event.
• Belajar mengelola administrasi dan berkas penting (SPK, BEO, dan dokumen event/co-living) secara rapi dan profesional.
• Mengalami langsung dinamika kegiatan Wedding Showcase dan program Iftar, termasuk interaksi dengan klien dan koordinasi dengan tim lintas divisi.
• Mengembangkan keterampilan komunikasi, pelayanan, serta pemahaman product knowledge yang dapat menjadi bekal karier di bidang perhotelan, event, maupun Sales & Marketing.