- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
- Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc.
- Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan.
- Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
- Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nhận và lên lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
- Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
- Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo … của Tổng giám đốc
- Chuẩn bị và tham gia lịch trình công tác của Tổng Giám đốc.
- Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
- Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Giám Đốc và của Công ty
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/ và Tổng Giám đốc
2.Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng >10.000.000 VND, có bonus hằng tháng
- Cơ hội nâng cao trình độ ngoại ngữ và trình độ chuyên môn.
- Được làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng, tính kỷ luật và teamwork cao.
- Có nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp tại công ty. Review lương 2 lần/năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ người lao động theo qui định, 13 ngày nghỉ phép trong năm.
- Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
- Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, lương tháng 13, sinh nhật,...
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2-3 lần/năm. Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party,...
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật.
- Giờ làm việc chính thức: 9:00 - 12:00, 13:30 - 17:30.
- Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Hoa và/hoặc tiếng Anh
- Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
- Tiếng Anh thông thạo, ưu tiên biết thêm tiếng Hoa
- Thành thạo các kỹ năng tin học
- Có kiến thức tốt về luật là một lợi thế
- Khả năng làm việc hiệu quả, độc lập và biết cách tổ chức
- Cẩn thận, chi tiết và theo sát công việc
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
Số 21, Đường số 6, Khu Đô thị Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM