Job Requirements
Job benefits
-
Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
-
Remote work options
Thanks to technology, we no longer have to be physically present at the office to be productive. Joining our company allows you to work anywhere without place-constraint.
-
Free food & beverages
Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We'll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
This job post is managed by
Skills
Job description for THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC at Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Ldg
- Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình, cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của TGĐ. Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho TGĐ;
- Nhắc lịch, tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý của các khối, phòng ban;
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của TGĐ;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Trợ lý - Thư ký và các chứng từ khác;
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với TGĐ, kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho TGĐ;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…);
- Theo dõi, báo cáo và chuẩn bị thư mời, quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào các dịp Lễ/Tết.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More