Tender Lead Supervisor

Job Description :

• Memimpin dan mengoordinasikan seluruh proses tender mulai dari identifikasi peluang, persiapan dokumen, hingga pengajuan penawaran sesuai dengan persyaratan klien.
• Menganalisis dokumen tender seperti Invitation to Bid (ITB), Scope of Work (SOW), spesifikasi teknis, serta syarat dan ketentuan kontrak untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan penawaran.
• Mengelola penyusunan proposal komersial dan administrasi tender, termasuk perhitungan biaya, penyusunan Bill of Quantity (BOQ), serta memastikan akurasi dan daya saing harga penawaran.
• Berkoordinasi dengan departemen Engineering, Procurement, Construction, Project Control, Finance, Legal, dan pihak terkait lainnya untuk memperoleh data pendukung tender yang lengkap dan tepat waktu.
• Melakukan klarifikasi teknis maupun komersial dengan klien selama proses tender serta menindaklanjuti hasil evaluasi hingga tahap negosiasi kontrak.
• Memastikan seluruh dokumen tender memenuhi persyaratan sistem pengadaan industri migas, termasuk kepatuhan terhadap ketentuan TKDN/TKDP, PTK 007, dan regulasi pengadaan yang berlaku.
• Melakukan monitoring terhadap jadwal tender, menjaga database tender, serta menyusun laporan status tender secara berkala kepada manajemen.
• Melakukan evaluasi pasca tender (lessons learned) untuk meningkatkan efektivitas strategi penawaran dan meningkatkan peluang keberhasilan pada tender berikutnya.
• Membina, mengarahkan, dan melakukan supervisi terhadap tim tender guna memastikan target penyelesaian pekerjaan tercapai sesuai tenggat waktu.

Requirements & Qualifications :

• Pendidikan minimal S1 Teknik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Tender Supervisor/Tender Lead pada perusahaan Kontraktor EPC, Oil & Gas, atau industri sejenis.
• Memiliki pengalaman menangani tender proyek Oil & Gas berskala besar, khususnya proyek-proyek yang melibatkan klien seperti ENI, BP Tangguh, atau perusahaan migas internasional lainnya.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa di industri migas serta memiliki pemahaman yang baik terhadap ketentuan PTK 007 dan implementasi TKDN/TKDP.
• Memiliki sertifikat TKDP/TKDN dan Sertifikat PTK menjadi nilai tambah yang sangat diutamakan.
• Berpengalaman dalam penyusunan proposal teknis dan komersial, evaluasi tender, negosiasi, serta administrasi kontrak.
• Mampu membaca dan memahami dokumen tender, spesifikasi teknis, gambar kerja, serta persyaratan kontraktual dengan baik.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel tingkat lanjut, serta terbiasa menggunakan sistem e-procurement atau portal tender klien migas.
• Memiliki kemampuan analisis yang kuat, detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, serta mampu mengelola dan mengembangkan kinerja tim tender secara efektif.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan proyek dan proses tender.