Job description for Staff Perencanaan produksi dan kontrol material (PPIC) at PT. Nida Management & Consulting
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Perencanaan produksi dan kontrol material (PPIC) untuk manufaktur/produksi kerajinan dan perhiasan yang sedang berkembang pesat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian di departemen produksi. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola perencanaan dan proses produksi tetap stabil dan mendukung tim produksi agar proses kerja berjalan efisien.
Job Desk
- Perencanaan Produksi: Menyusun jadwal dan rencana produksi bulanan hingga mingguan berdasarkan estimasi penjualan (forecasting) dan ketersediaan kapasitas mesin serta tenaga kerja. Merekap, memverifikasi, dan melaporkan data produksi harian, termasuk jumlah barang mentah, barang jadi, reject, dan progres work in process (WIP).
- Kontrol Material & Inventaris: Memantau, menghitung, dan memastikan ketersediaan bahan baku (material) serta peralatan pendukung produksi agar proses manufaktur berjalan tanpa hambatan. Mengelola dan memperbarui inventaris bahan baku dan barang jadi di sistem (stok masuk, keluar, dan penyesuaian).
- Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi secara aktif dengan tim Purchasing (Pengadaan) terkait kedatangan material, serta dengan tim Produksi untuk memantau progres harian. Mengkoordinasikan kebutuhan material dengan divisi purchasing dan gudang untuk memastikan ketersediaan tanpa mengganggu jadwal produksi.
- Evaluasi & Pelaporan: Memantau efisiensi proses produksi, menganalisis kendala atau keterlambatan, serta membuat laporan berkala mengenai output kerja dan status inventaris. Membuat laporan rutin terkait efisiensi produksi, penggunaan material, dan jadwal produksi. Mengarsipkan dokumen produksi secara sistematis (misalnya, Job Order, Bill of Material, Laporan Mutu).
- Manajemen Stok Opname: Melakukan rekonsiliasi data sistem dengan stok fisik material di gudang secara berkala untuk meminimalkan selisih atau pemborosan material.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), lebih disukai dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang PPIC, Admin Gudang, atau Kontrol Produksi (pengalaman di industri manufaktur skala kecil/menengah menjadi nilai tambah). Fresh graduate yang memiliki pemahaman kuat tentang alur produksi dipersilakan melamar.
- Bisa berbahasa Inggris adalah poin plus
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Drive ( Google Doc/Sheet)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim produksi
- Detail-oriented (teliti), mampu bekerja di bawah tekanan, dan mengelola deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat, teliti terhadap angka, dan terorganisir.
- Mampu bekerja di bawah tekanan jadwal deadline pengiriman.
