Job description for STAFF EXPORT IMPORT (FLUENT IN ENGLISH ) at Leno Furniture
1. Dokumentasi Ekspor dan Impor
• Menyiapkan serta memeriksa dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya
• Melakukan input dokumen ke sistem INSW / CEISA / EDI (jika diperlukan)
• Memastikan kelengkapan dan akurasi seluruh dokumen sesuai persyaratan bea cukai dan regulasi internasional2. Koordinasi dengan Pihak Terkait
• Berkomunikasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK, EMKL, dan bea cukai
2. Koordinasi dengan Pihak Terkait
• Berkomunikasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK, EMKL, dan bea cukai serta Kementrian terkait
• Menjalin komunikasi aktif dengan buyer atau supplier luar negeri terkait pengiriman barang
• Koordinasi dengan bagian gudang, purchasing, dan finance untuk kelancaran proses pengiriman atau penerimaan barang
3.Monitoring Pengiriman
• Berkomunikasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK, EMKL, dan bea cukai serta Kementrian terkait
• Menjalin komunikasi aktif dengan buyer atau supplier luar negeri terkait pengiriman barang
• Koordinasi dengan bagian gudang, purchasing, dan finance untuk kelancaran proses pengiriman atau penerimaan barang
4.Pengurusan Perizinan
• Mengurus perizinan ekspor-impor seperti API, NIK, PI, LS, dan lainnya sesuai kebutuhan barang.
• Meng-update dokumen legalitas perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan perdagangan internasional.
5. Pelaporan & Administrasi
• Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas ekspor-impor.
• Menyimpan arsip dokumen secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Melakukan input data pengiriman ke sistem internal perusahaan.
6. Kepatuhan Regulasi
• Memastikan seluruh proses ekspor-impor sesuai dengan peraturan pemerintah (beacukai, Kemendag, Kemenperin, dll).
• Mengikuti perkembangan terbaru mengenai kebijakan dan tarif ekspor-impor
Wajib Fluent In english
