Job description for Staff Export & Import at LMT Logistics
Kami adalah perusahaan logistik yang bergerak di bidang jasa pengiriman internasional (Freight Forwarding) dan layanan Export-Import. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Dokumen Export Import.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor dan impor.
- Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan pelanggan, shipping line, airline, Bea Cukai, PPJK, dan pihak terkait lainnya mengenai proses dokumentasi.
- Memastikan seluruh dokumen telah sesuai dengan ketentuan negara asal, negara tujuan, serta peraturan kepabeanan yang berlaku.
- Melakukan input dan pembaruan data pengiriman ke dalam sistem perusahaan.
- Memantau proses pengiriman hingga dokumen diterima dan transaksi selesai.
- Menyimpan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan proses ekspor maupun impor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Logistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Export Import, Freight Forwarding, atau Logistik.
- Memahami dokumen dan alur proses ekspor-impor menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan memahami dokumen bisnis, menjadi nilai tambah.
