Job description for Staff Administrasi di Jakarta Barat - E-RAP at Eüdai Human Development Center
Eüdai Recruitment Assistance Program (E-RAP) adalah sebuah program yang disediakan oleh Eüdai HDC untuk membantu perusahaan mitra dalam proses perekrutan karyawan baru.
Melalui progam ini, Anda adalah kandidat yang dipertimbangkan untuk posisi yang tersedia di perusahaan mitra kami.
Job Requirements
- Pendidikan minimal D3
- Usia maks. 35 tahun
- Memiliki pengalaman kerja sebagai admin minimal 2 tahun
- Memiliki kemampuan menggunakan komputer, Microsoft Office, serta dapat mempelajari program komputer perusahaan
- Memiliki ketelitian, kejujuran, loyalitas, dan disiplin pengaturan waktu
- Bertanggung jawab, memiliki komunikasi yang baik, sehat, dan rapi
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersedia masuk pada hari Senin-Sabtu dari jam 09:00-18:00 WIB (Hari Rabu off)
- Bersedia masuk pada tanggal merah, kecuali pada Natal/Lebaran sesuai agama masing-masing
- Bersedia pergi atau ditempatkan di luar kota (luar pulau Jawa) jika diperlukan
Job Description
- Membuat daftar pembelian barang secara terperinci
- Membuat dokumen pemesanan/purchase order (PO)
- Melakukan pemeriksaan dan penginputan purchase order (PO), invoice pembelian, dan faktur pajak
- Memastikan semua pesanan diterima sesuai kontrak dalam kondisi yang baik dan harga yang sesuai
- Melakukan penginputan data inventory dengan cepat dan tepat
- Memeriksa dan melaporkan stok barang
- Mengurus dan memastikan pembayaran hutang perusahaan tepat waktu
- Membuat laporan barang masuk
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital
- Mengatur dan menyediakan berbagai dokumen dan laporan yang diperlukan
- Mencari solusi dan menyelesaikan apabila terjadi masalah administrasi, menganalisis data, dan menyusun laporan
