Job description for Senior Procurement Staff at Physiorehab Clinic
Senior Procurement Staff
Deskripsi Pekerjaan
PT. Fisio Tunas Abadi mencari Senior Procurement Staff yang berpengalaman, teliti, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk mendukung kebutuhan pengadaan barang dan jasa perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, tepat waktu, serta sesuai dengan standar kualitas dan anggaran perusahaan.
Kandidat yang terpilih akan berkoordinasi dengan berbagai departemen dan cabang untuk memastikan ketersediaan kebutuhan operasional, peralatan, perlengkapan kantor, serta kebutuhan pembukaan cabang baru.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description)
1. Mengelola proses pengadaan barang dan jasa perusahaan sesuai dengan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah ditetapkan.
2. Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan kredibilitas. (Berpengalaman dengan vendor alat medis dan perlengkapan alat kantor diutamakan)
3. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, serta syarat dan ketentuan pembelian untuk memperoleh penawaran terbaik.
4. Memproses permintaan pembelian (Purchase Request/PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pengadaan lainnya sesuai prosedur perusahaan.
5. Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, kuantitas, kualitas, harga, dan jadwal pengiriman yang disepakati.
6. Melakukan pemantauan status pesanan, pengiriman barang, serta tindak lanjut terhadap keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
7. Berkoordinasi dengan departemen Finance, Accounting, General Affairs, Operational, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengadaan dan pembayaran vendor.
8. Mengelola database vendor, daftar harga, histori pembelian, kontrak, serta dokumen administrasi procurement secara terstruktur.
9. Melakukan evaluasi berkala terhadap performa vendor serta mengidentifikasi peluang penghematan biaya pengadaan.
10. Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan SOP, kebijakan internal, dan prinsip transparansi serta akuntabilitas.
11. Menyusun laporan pengadaan secara berkala, termasuk realisasi pembelian, perbandingan harga, efisiensi biaya, dan evaluasi vendor.
12. Mendukung kebutuhan pengadaan untuk pembukaan cabang baru, termasuk perlengkapan operasional, furnitur, peralatan kantor, dan kebutuhan pendukung lainnya.
13. Melakukan monitoring ketersediaan barang serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk mengantisipasi kekurangan stok.
14. Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi procurement sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, diutamakan memiliki pengalaman pada level senior.
3. Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses pengadaan barang dan jasa, administrasi pembelian, serta manajemen vendor.
4. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, analisis harga, dan pemecahan masalah yang baik.
5. Mampu melakukan evaluasi vendor serta menganalisis perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan pembelian.
6. Terbiasa menangani Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen pengadaan lainnya.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data, analisis pembelian, dan pelaporan.
8. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan berorientasi pada efisiensi biaya.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
10. Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
11. Bersedia melakukan kunjungan atau koordinasi dengan vendor apabila diperlukan.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Vendor Management
- Negotiation & Cost Optimization
- Procurement Administration
- Purchase Order Management
- Supplier Evaluation
- Inventory & Stock Monitoring
- Microsoft Excel / Google Sheets
- Analytical Thinking & Problem Solving
