Job description for Sales Admin at PT. EZMARO SAHABAT INDONESIA
Kami mencari Staf Administrasi yang detail, terorganisir, dan mahir dalam mengelola data penjualan dan pembelian. Peran ini bertanggung jawab untuk memastikan integritas data, mulai dari pengelolaan basis data di Google Sheets hingga administrasi dokumen transaksi penjualan dan pembelian (procurement) untuk mendukung kelancaran operasional B2B e-commerce kami.
Administrasi Penjualan (Sales Admin)
- Memproses pesanan masuk dari pelanggan dan menyiapkan dokumen pendukung (Quotation, Sales Order, Proforma Invoice).
- Berkoordinasi dengan tim sales atau logistik terkait status pengiriman barang kepada pelangga
- Mendokumentasikan bukti bayar dan memastikan status piutang (Account Receivable) tercatat dengan benar.
- Menyiapkan Dokumen Pemesanan (Purchase Order/PO) kepada supplier berdasarkan permintaan stok atau pesanan pelanggan.
- Melakukan verifikasi invoice dari supplier sebelum diajukan ke bagian keuangan untuk pembayaran.
- Memantau jadwal kedatangan barang dari vendor dan memastikan kesesuaian antara fisik barang dengan dokumen surat jalan/packing list.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal SMK/D3/S1 Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Bisa menggunakan Google Sheets (menguasai rumus dasar seperti VLOOKUP, Pivot Table, dan Filter).
- Bisa menggunakan Google Docs untuk pembuatan dokumen formal dengan tata bahasa yang baik.
Karakteristik:
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka dan data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal (vendor/client).
