Job description for Resepsionis at PT Cakrawala Inovasi Indonesia
RESEPSIONIS
Tanggung Jawab Utama dan Deskripsi Pekerjaan
• Menyapa dan menyambut klien, pengunjung, serta karyawan dengan cara yang ramah dan profesional.
• Menangani panggilan telepon masuk, email, dan korespondensi, serta mengarahkan pertanyaan ke departemen atau anggota tim yang tepat.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis serta ruang pameran (showroom).
• Memberikan dukungan administrasi umum, termasuk menjadwalkan janji temu, entri data, pengarsipan, fotokopi, pemindaian, mengelola buku tamu, dan membantu tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat harian, paket, serta pengiriman kurir.
• Memastikan area resepsionis, lobi, ruang pameran (showroom), dan terkadang ruang rapat dalam keadaan bersih dan rapi.
• Mempresentasikan perusahaan dengan cara yang positif dan profesional setiap saat.
Kualifikasi yang Kami Cari
• Wanita
• Umur maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis atau dalam peran serupa yang berhadapan langsung dengan pelanggan.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai macam klien dan pemangku kepentingan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat, dengan kemampuan untuk menentukan prioritas dan mengelola beban kerja yang bervariasi.
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan peralatan kantor pada umumnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Penempatan Lippo Larawaci
