Job description for Receptionist at PT. Ibinet Global Nusatindo
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK (Jurusan Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran / Perhotelan / Akuntansi) atau D3/S1 semua jurusan.
- Terbuka untuk Fresh Graduate (Lulusan Baru) atau memiliki pengalaman magang/kerja kurang dari 1 tahun di bidang admin/resepsionis.
- Mampu mengoperasikan komputer dasar, terutama Microsoft Office (Word & Excel) dan email.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jelas, dan suara yang santun saat menelepon.
- Teliti dalam menyusun dokumen dan mencatat informasi.
- Memiliki kemauan tinggi untuk belajar hal baru dan adaptif.
- Disiplin, jujur, dan bisa dipercaya dalam menjaga rahasia kantor.
Tanggung Jawab Utama:
- Menerima dan menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor dengan ramah.
- Menjawab telepon, mencatat pesan penting, dan menyambungkan ke pihak terkait.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk.
- Menjaga kerapian dan kebersihan area meja depan (front desk).
- Membantu menyusun agenda rapat dan jadwal harian pimpinan.
- Mengelola email masuk dan korespondensi ringan untuk pimpinan/tim.
- Membuat surat, mengetik notulen rapat, dan menyusun laporan administrasi sederhana.
- Merapikan dan mengarsipkan dokumen penting kantor agar terstruktur.
- Membantu pemesanan ruang rapat, konsumsi, atau logistik kantor lainnya.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi internal kantor dan pimpinan.
