Job description for Purchasing Proyek Bangunan at PT. Innova Protech Mandiri
Job Descriptions:
1. Melakukan pengadaan material dan kebutuhan proyek sesuai spesifikasi, jadwal, dan anggaran yang telah ditetapkan.
2. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang mampu memenuhi kebutuhan proyek dengan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif.
3. Melakukan proses procurement secara menyeluruh, meliputi:
- Purchase Requisition (PR)
- Request for Quotation (RFQ)
- Analisa dan perbandingan penawaran
- Negosiasi harga dan syarat pembelian
- Pembuatan Purchase Order (PO)
- Monitoring pengiriman barang
- Verifikasi invoice dan dokumen pendukung
4. Melakukan negosiasi dengan supplier terkait:
- Harga
- Termin pembayaran
- Lead time pengiriman
- Garansi dan layanan purna jual
5. Memastikan material yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis, kualitas, dan kebutuhan proyek.
6. Berkoordinasi secara aktif dengan Project Manager, Site Engineer, Drafter/Designer, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan proyek.
7. Membuat dan mengelola database supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
8. Melakukan monitoring jadwal pengiriman material untuk memastikan tidak terjadi keterlambatan yang dapat menghambat progres proyek.
9. Mengontrol biaya pembelian agar tetap sesuai dengan budget proyek yang telah ditetapkan.
10. Menyusun laporan pembelian, rekap pengadaan, monitoring pengiriman, serta evaluasi supplier secara berkala.
11. Mengidentifikasi alternatif material atau supplier yang dapat meningkatkan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.
Job Requirements
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai).
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement di bidang konstruksi, kontraktor, interior, design & build, atau proyek bangunan.
3. Memahami material konstruksi dan interior seperti semen, besi, baja, gypsum, cat, keramik, sanitary, furniture, hardware, dan material finishing.
4. Mampu membaca BOQ, RAB, spesifikasi material, dan gambar kerja.
5. Memiliki kemampuan sourcing vendor dan negosiasi yang baik.
6. Menguasai Microsoft Excel.
7. Terbiasa membuat PO, monitoring pengiriman, dan dokumentasi pembelian.
8. Pengalaman menggunakan ERP atau sistem procurement menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
