Job description for Purchasing & Product Data Staff at RELTON
PT RELTON LESTARI TRIJAYA
Posisi: Purchasing Staff (Import)
Kriteria:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi, Supply Chain, atau Manajemen
- Usia 22–35 tahun
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Purchasing / Procurement
- Memahami proses dan regulasi impor (nilai tambah)
- Wajib mahir Microsoft Excel, mampu mengolah dan menganalisis data dengan formula, pivot, lookup, dsb.
- Menguasai Microsoft Office secara umum
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (working proficiency) — akan sering berkomunikasi dengan supplier luar negeri
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Berpengalaman menggunakan software manajemen / ERP (SAP, Jurnal, Jubelio, dll)
- Terorganisir, jujur, beretika, gesit, dan teliti
- Diutamakan berdomisili di Bandung
Tanggung Jawab Utama:
- Purchasing & Import
- Menghubungi supplier/vendor untuk mendapatkan quotation atau penawaran harga terbaik
- Menganalisis dan melakukan negosiasi harga, fitur, dan layanan dengan supplier
- Mengecek kesanggupan impor bersama pihak forwarder serta melakukan pengecekan HS Code, Bea Masuk, PPN, PPh, LS/PI, dan regulasi lainnya
- Melakukan monitoring inventory dan forecasting kebutuhan pembelian barang
- Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan
- Mengajukan approval pembelian ke atasan dan bagian keuangan
- Melacak pesanan hingga pengiriman tiba dan memastikan proses berjalan lancar
- Melakukan arsip dokumen impor (PIB, SPPB, BL, Form E, Billing DJP, dll)
- Mengecek kesesuaian tagihan forwarder dengan dokumen asli
- Berkoordinasi dengan warehouse untuk pencatatan dan serah terima barang
- Mencatat dan merekap klaim barang rusak atau kurang kirim
- Data Produk & Marketplace
- Membuat dan memperbarui master data produk (nama, kategori, spesifikasi, bahan, ukuran, berat, harga, dll)
- Mengunggah dan mengelola produk di marketplace (Tokopedia, Shopee, Lazada, dll)
- Menjaga konsistensi dan kerapian data produk antar platform
- Membantu memastikan semua produk aktif dan informasi selalu terbaru
