Job description for Project Coordinator at Octarine Perfume
- Mengelola dan mengontrol progress project end-to-end dari tahap ideation hingga delivery
- Melakukan tracking timeline, memastikan setiap task berjalan sesuai target dan deadline
- Memastikan setiap issue atau hambatan dalam project segera ditindaklanjuti dan tidak berlarut tanpa kejelasan
- Berkoordinasi dengan tim lintas divisi (R&D, Procurement, Packaging Development, Planner, Warehouse, Production & Marketing) untuk memastikan alignment
- Secara proaktif mengidentifikasi bottleneck dan mengambil tindakan awal sebelum menjadi kendala besar
- Memastikan setiap requirement project terdokumentasikan dengan jelas dan tersampaikan ke semua stakeholder
- Membantu Project Manager dalam monitoring workload dan prioritas project
- Secara aktif melakukan follow-up kepada setiap PIC dan memastikan progress berjalan sesuai target serta ter-update secara berkala
- Menyusun report progress project secara berkala (daily/weekly)
Kualifikasi:
- Minimal S1 semua jurusan
- Fresh graduate dipersilahkan, diutamakan memiliki pengalaman dalam organisasi, kepanitiaan, atau project (akademik/non akademik)
- Memiliki pengalaman sebagai PIC, koordinator, atau peran yang melibatkan koordinasi lintas tim menjadi nilai tambah
- Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan problem solving mindset
- Detail-oriented dan terbiasa melakukan tracking atau monitoring pekerjaan
- Mampu bekerja dalam tekanan dan timeline yang cepat
- Familiar dengan tools seperti Google Sheets, Excel, atau Project tracking tools menjadi nilai tambah
