Job description for Project Assistant at TBWA\Group Vietnam
Báo cáo trực tiếp: Project Leader
Địa điểm làm việc: Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy (09:00 - 18:00)
Mô tả công việc
Kiểm tra, đối soát đơn hàng và hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp (Vendor).
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ triển khai dự án.
Phối hợp trực tiếp với Vendor nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng và lắp đặt theo kế hoạch.
Theo dõi, nhắc nhở và phối hợp với đội ngũ Field để triển khai công việc đúng timeline.
Rà soát số liệu, tổng hợp báo cáo và kiểm soát các đầu việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Hỗ trợ Project Leader trong các công việc điều phối và vận hành dự án khi cần.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chủ động, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu tốt.
Có kỹ năng phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan (Vendor, Field Team, Account, Admin...).
Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ báo cáo cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về điều phối dự án, quản lý hồ sơ/chứng từ hoặc kế toán nội bộ.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh gồm Lương cơ bản + Thưởng KPI.
Được đào tạo về quản lý vận hành và quản lý dự án.
Có lộ trình phát triển lên Project Executive và Project Manager dựa trên năng lực và kết quả công việc.
Làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
