Procurement Project

PT Indo Utama Services adalah perusahaan yang berfokus pada layanan utama di bidang EPPC (Engineering, Production, Procurement, Construction) dengan komitmen untuk menyediakan udara bersih dan air segar bagi Nusantara. Kami menekankan keandalan operasional, keselamatan, dan HSE serta keseimbangan biaya operasional. Kami menawarkan program terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, termasuk manajemen investasi, program pemeliharaan terjadwal, pengukuran dan pemantauan, serta tindak lanjut untuk memperbaiki sistem agar tetap andal, aman, dan hemat biaya. UIL menyediakan produk dan layanan seperti udara bersih dan air segar untuk mendukung perencanaan sistem baru maupun meningkatkan kinerja sistem yang sudah ada di pabrik beroperasi.

Perusahaan kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami sebagai Procurement Specialist & Assistant dan title Procurement Project. Posisi ini sangat penting dalam memastikan ketersediaan material dan layanan yang diperlukan secara efisien dan efektif. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan dalam mengelola proses pembelian, menjalin hubungan baik dengan pemasok, serta mampu berkontribusi pada peningkatan kualitas dan efisiensi operasional perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Dengan jobdesk :

• Procurement harus menjalin komunikasi bisnis kepada supplier sehingga bentunya disampaikan dengan metoda business to business yaitu menggunakan email, dan whatsapp

• Segala bentuk komunikasi yang dilakukan via whatsapp dapat tersummary dalam komunikasi email

• Procurement dapat memberikan support untuk pelaksanaan business process baik itu order processing, sales cyclus dan corporate sesuai dengan master plan dan purchase request

• Support pengisian referensi harga pada master plan goods preparation pada scope permintaan pembelian (PR) / purchase request sebagai perencanaan awal sebelum eksekusi pengadaan barang dan jasa

• Mengelola seluruh siklus pengadaan (procurement cycle) mulai dari permintaan pembelian (PR), permintaan penawaran harga (RFQ), evaluasi penawaran, hingga pembuatan purchase order (PO).

• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan master plan

• Mencari dan menyeleksi vendor/supplier yang kompeten, kredibel, dan memiliki kualitas produk/jasa sesuai dengan kebutuhan master plan

• Menetapkan supplier yang mampu memberikan support kepada IUS khususnya dari sisi flexibilitas pembayaran dengan metoda tempo

• Menetapkan supplier yang mampu memberikan support kepada IUS dari sisi ketersediaan barang

• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan kesesuaian harga untuk dijadikan existing vendor

• Berkoordinasi dengan tim order processing dan sales cyclus untuk sinkronisasi kebutuhan material menyesuaikan dengan time line pekerjaan

• Mendukung tim order processing dan sales cyclus dengan data harga aktual/material untuk tender dan proses penawaran harga

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pengadaan seperti PR, RFQ, PO, kontrak kerja sama, dan invoice.

• Memastikan seluruh proses procurement sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran terbaik dengan supplier untuk mendukung efisiensi biaya

• Mengidentifikasi potensi penghematan biaya melalui strategi pengadaan dan analisis harga pasar.

• Memantau jadwal pengiriman dan memastikan kesesuaian dengan kebutuhan master plan

• Memberikan notifikasi untuk barang yang sudah dilakukan pengadaan kepada PIC penerima/ user yang bersangkutan

• Memastikan barang diterima di workshop IUS

• Melampirkan BAST sebagai proses serah terima pekerjaan

• Membuat laporan procurement berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen dan pengambilan keputusan

• Melakukan evaluasi master plan berdasarkan actual yang sudah dilakukan pengadaan