Job description for Personal Assistant at DIMPOT
Job Desk
1. Mengelola agenda harian, mingguan, dan bulanan pimpinan secara presisi.
2. Menyusun, mengingatkan, dan memastikan kehadiran dalam rapat, meeting, dan perjalanan dinas.
3. Menyiapkan dokumen, laporan, notulensi, dan korespondensi resmi maupun internal.
4. Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal tim dan pihak eksternal.
5. Menyaring, mengatur prioritas, dan menindaklanjuti email, pesan, dan permintaan masuk.
6. Mengatur kebutuhan administratif pribadi pimpinan (dokumen, arsip, pembayaran, pengingat).
7. Menjaga kerahasiaan informasi strategis dan data sensitif.
8. Mendukung pengambilan keputusan dengan data, ringkasan, dan informasi yang relevan.
9. Menjalankan tugas ad-hoc sesuai instruksi pimpinan dengan akurasi tinggi.
Requirements
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi serupa.
3. Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking sangat baik.
4. Komunikasi lisan dan tulisan rapi, jelas, dan profesional.
5. Disiplin, detail-oriented, dan memiliki tingkat kerapian kerja tinggi.
6. Mampu menjaga kerahasiaan dan bekerja dengan tingkat kepercayaan tinggi.
7. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace secara operasional.
8. Cepat belajar, adaptif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
9. Memiliki sikap proaktif, inisiatif, dan eksekusi mandiri.
10. Siap bekerja dengan jam fleksibel sesuai kebutuhan pimpinan.
