Job description for Personal Assistant at PANCA PELITA PANGAN
Personal Assistant
Tanggung Jawab Utama:
- Memantau belanja operasional harian/mingguan (bahan baku, kebutuhan outlet, dll)
- Mencatat, merekap, dan melaporkan omset penjualan
- Melakukan dan mengatur pembayaran (payment) kepada supplier, vendor, dan pihak terkait
- Mengontrol serta mengarsipkan invoice, bukti transfer, dan laporan pengeluaran
- Mengurus keperluan owner yang berhubungan dengan pekerjaan dan operasional bisnis maupun bersifat pribadi
- Menjadi penghubung komunikasi antara owner dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Menangani hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan sesuai arahan owner
- Bertindak sebagai contact person antara individu dan klien
- Berintegritas dan mampu menjaga kerahasiaandokumen dan informasi penting perusahaan dan pribadi owner
- Mewakili owner untuk hal hal yang telah diarahkan
* Mengatur jadwal pertemuan atau meeting antara vendor / supplier
- Melakukan compare harga dan barang ke vendor
Kualifikasi:
- Wanita usia 28 - 35 tahun
- Pendidikan minimal S1
- Memiliki komunikasi yang baik, jelas, dan sopan
- Tegas, teliti, dan bertanggung jawab
- Jujur, rapi, dan bisa menjaga kerahasiaan
- Terbiasa bekerja dengan data dan angka
- Mampu menggunakan Excel / Google Sheets
- Cepat tanggap, bisa multitasking, dan siap bekerja dengan ritme cepat
- Pengalaman di bidang F&B / admin / PA / finance
