Job description for Personal Assistant at Global CCTV Bali
PT Global Multindo Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi solusi keamanan seperti CCTV dan security system (Global CCTV Bali) serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (HomeFlex.id)
Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, disiplin, dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant untuk CEO.
Kualifikasi :
- Perempuan (Diutamakan tidak berhijab).
- Pendidikan minimal S1 (semua jurusan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional (formal maupun informal).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik.
- Disiplin, cekatan, teliti, dan mampu mengikuti ritme kerja yang cepat.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Terbiasa membuat dan mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas dan berbagai kebutuhan CEO ketika bekerja.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun pribadi CEO.
- Bersedia mematuhi peraturan serta arahan dari CEO.
- Penempatan Jakarta Barat.
Tanggung Jawab :
- Mengatur, menyusun serta mengingatkan jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan).
- Menyiapkan laporan, presentasi, surat, proposal, dan dokumen lain yang dibutuhkan CEO.
- Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO.
- Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis).
- Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
- Memastikan seluruh tindak lanjut (follow up) dari hasil rapat maupun arahan CEO terlaksana sesuai target dan deadline.
- Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
- Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menyaring serta mengelola telepon, email, WhatsApp, dan korespondensi lainnya sesuai tingkat prioritas sebelum diteruskan ke CEO.
- Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan maupun pribadi CEO.
- Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh CEO sesuai kebutuhan perusahaan.
