Job description for Personal Assistant at PT Karis (Karyawan Indonesia Sejahtera)
Indah Mall, adalah salah satu platform e-commerce dan ekosistem digital terkemuka yang sedang berkembang pesat, mengundang talenta profesional untuk bergabung sebagai Personal Assistant. Posisi strategis ini akan memberikan dukungan manajerial dan administratif tingkat tinggi kepada Jajaran C-Level / Direksi. Kandidat terpilih akan berperan penting dalam memastikan kelancaran ritme kerja eksekutif di tengah lingkungan industri teknologi yang dinamis, serba cepat (agile), dan inovatif.
Job Description
- Pengelolaan Agenda Eksekutif: Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengelola jadwal kegiatan pimpinan, termasuk pengaturan kalender pertemuan bisnis, tech-sprint meeting, konferensi, serta penyusunan rencana perjalanan dinas (akomodasi dan transportasi) secara akurat
- Fasilitasi Komunikasi Lintas Divisi (Tech & Business): Bertindak sebagai narahubung utama antara jajaran Direksi dengan tim IT internal (Web Developer, Frontend, dan Backend). Bertanggung jawab menerjemahkan arahan bisnis dari Direksi menjadi brief teknis yang jelas untuk developer, serta mengolah laporan progres teknis menjadi ringkasan eksekutif (executive summary) yang mudah dipahami oleh Direksi.
- Administrasi dan Pemantauan Proyek: Menyusun, mengelola, serta mendistribusikan dokumen-dokumen internal, laporan operasional, dan presentasi bisnis. Membantu memantau timeline proyek IT/pengembangan sistem agar berjalan sesuai target eksekutif.
- Koordinasi Rapat: Mempersiapkan materi dan agenda rapat eksekutif, mendampingi Direksi dalam diskusi teknis, mencatat risalah rapat (minutes of meeting), serta melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan keputusan rapat oleh departemen terkait (khususnya tim IT/Produk).
Kualifikasi:
Pendidikan Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang IT lain yang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Asisten Eksekutif, IT Project Coordinator, atau Sekretaris Perusahaan (berpengalaman di industri E-commerce atau perusahaan teknologi sangat disukai).
Memiliki pemahaman dasar mengenai pengembangan website (Frontend dan Backend) serta siklus pengembangan perangkat lunak (SDLC) agar dapat berkomunikasi dengan lancar bersama tim developer.
Menguasai tools manajemen pekerjaan dan kolaborasi proyek seperti Trello, Jira, atau Asana.
Menguasai program dasar administrasi (Ms. Word & Ms. Excel).
Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa (lisan dan tulisan); mampu berbicara dalam "bahasa teknis" maupun "bahasa bisnis".
Mampu bekerja secara multitasking, teliti, inisiatif tinggi, dan memiliki respons yang cepat (fast-paced).
