Job description for Personal Assistant to CEO at PT. Wiselie Indonesia
Tanggung Jawab:
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan (meeting, perjalanan dinas, appointment).
- Mengatur dan mengoordinasikan kebutuhan perjalanan (tiket, hotel, transportasi).
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi yang dibutuhkan.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal tim maupun pihak eksternal.
- Mengelola email, korespondensi, dan follow up pekerjaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Membantu monitoring project dan memastikan timeline berjalan sesuai rencana
- Menangani tugas administratif dan kebutuhan pribadi pimpinan (jika diperlukan).
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).
- Terbiasa mengelola jadwal dan bekerja dengan deadline.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan.
- Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan pimpinan.
