Job description for Personal Assistant Direksi at PT Warna Warni Media
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola pembelian kebutuhan rumah tangga dan memastikan ketersediaan barang kebutuhan direksi
- Mengatur serta memonitor maintenance aset pribadi dan rumah tangga direksi
- Memastikan standar kebersihan, kerapihan, dan penyimpanan barang berjalan dengan baik
- Melakukan pengecekan barang pembelian direksi sesuai kebutuhan dan kualitas yang ditentukan
- Berkoordinasi dengan ART, driver, dan staf rumah tangga lainnya untuk memastikan operasional berjalan optimal
- Menjalin koordinasi dengan building management, vendor, dan pihak ketiga lainnya
- Mengatur booking akomodasi, transportasi, dan kebutuhan perjalanan direksi
- Mengelola jadwal pribadi direksi, termasuk appointment, agenda harian, dan reminder kegiatan
- Membantu kebutuhan operasional pribadi direksi secara cepat, detail, dan terorganisir
- Membuat laporan sederhana terkait kebutuhan operasional dan pengeluaran apabila diperlukan
Kualifikasi :
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai personal assistant.
- Memahami standar hospitality & service excellence.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Detail-oriented dan cekatan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft (Word, Excel)
- Memiliki komunikasi yang baik.
- Bersedia tinggal di dalam (jika diperlukan).
- Sehat jasmani dan rohani.
