Job description for Personal Assistant Director at PT ARSIS NAWASENA AMERTA
Uraian Pekerjaan Personal Assistant:
1. Excecutive Support :
• Memegang kendali dan mengelola kalender, penjadwalan, serta komunikasi Direktur dengan akurasi dan pandangan ke depan.
• Mengoordinasikan rapat, panggilan telepon, dan acara; menyusun agenda, ringkasan (briefs), serta materi pendukung sebelumnya.
• Menyusun draf surat-menyurat, ringkasan, dan presentasi dengan jelas dan profesional.
• Memantau prioritas dan tindak lanjut untuk memastikan tenggat waktu dan komitmen terpenuhi.
• Menjadi titik kontak utama bagi pemangku kepentingan internal maupun eksternal atas nama Direktur
2. Operations & Coordination :
• Mengatur logistik perjalanan, rencana perjalanan (itineraries), dan dokumentasi (domestik maupun internasional).
• Menjaga kelancaran operasional sehari-hari di berbagai inisiatif dan unit bisnis.
• Menerapkan dan terus menyempurnakan sistem, alur kerja, dan alat bantu untuk meningkatkan efisiensi.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan diskresi mutlak.
3. Personal & Lifestyle Support :
• Mengelola jadwal pribadi, janji temu, dan logistik dengan penuh perhatian dan professionalism.
• Mengawasi pembelian, keperluan harian (errands), dan proyek khusus sesuai kebutuhan.
• Mengantisipasi kebutuhan, mengidentifikasi risiko sejak dini, dan menyelesaikan masalah secara proaktif.
• Memastikan keselarasan dan kelancaran di seluruh aspek kehidupan profesional dan pribadi Direktur.
