Job description for Personal Assistant BoD at PT Justitia Global Mandiri (Justitia Training Center)
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola kalender eksekutif untuk menilai ketersediaan secara akurat
- Memproses komunikasi dan korespondensi eksekutif untuk pembaruan dan pertanyaan penting
- Membantu proyek khusus sebagaimana diperlukan dalam kapasitas dukungan
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif
- Berkomunikasi di kantor dengan semua tingkat staf untuk memastikan koordinasi
- Menyusun memo harian tentang topik bisnis kepada eksekutif, staf, dan klien
- Berkolaborasi dengan tim, pemangku kepentingan industri, dan pihak lainnya sebagai bagian dari Pimpinan.
Kualifikasi :
- Latar belakang Pendidikan Sarjana Hukum.
- Kemampuan untuk menangani banyak tugas sambil memprioritaskan pekerjaan yang mendesak dan berdampak tinggi.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris
- Pengalaman bekerja bersama orang lain dan menawarkan dukungan untuk mencapai tujuan Bersama.
- Pengalaman di lingkungan kantor atau lingkungan profesional lainnya.
- Kemampuan untuk berpikir secara proaktif dan menunjukkan inisiatif.
- Kemampuan untuk bersikap hati-hati dengan informasi sensitif, termasuk data-data yang sifatnya terbatas dan rahasia.
- Memiliki inisiatif yang tinggi dan kecepat tanggapan dalam merespon suatu permasalahan.
Kirimkan berkas lamaran berupa CV, ijazah terakhir, pas photo terbaru, dan berkas pendukung lainnya
