Job description for Logistik Mandarin Speakers at Onmuse Industrial Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Supply Chain, Transportasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang logistik, shipping, warehouse, atau supply chain.
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (minimal HSK 4/5 atau setara).
- Memiliki pengalaman berkomunikasi dengan supplier, pabrik, atau principal dari China menjadi nilai tambah.
- Memahami proses import, export, shipping domestik dan internasional.
- Memahami dokumen logistik seperti Invoice, Packing List, PO, Delivery Order, Bill of Lading (BL), dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan pelaporan).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dalam menangani kendala pengiriman dan operasional.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Memiliki pengalaman di industri furniture, interior, atau manufacturing menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan
- Bertanggung jawab atas proses pengiriman barang domestik maupun internasional dari awal hingga barang diterima pelanggan.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi aktif dengan supplier, pabrik, serta principal di China menggunakan Bahasa Mandarin.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen logistik dan pengiriman.
- Melakukan monitoring terhadap jadwal produksi, shipment, container, dan estimasi kedatangan barang.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, warehouse, sales, instalasi, dan finance terkait kebutuhan operasional.
- Mengelola data stok, barang masuk, barang keluar, serta melakukan stock monitoring secara berkala.
- Menangani proses importasi, customs clearance, dan administrasi kepabeanan bersama forwarder atau vendor terkait.
- Melakukan negosiasi biaya pengiriman, ekspedisi, dan vendor logistik untuk mendapatkan efisiensi biaya.
- Menangani kendala operasional pengiriman serta memberikan solusi yang efektif dan tepat waktu.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas logistik, shipping, dan inventory.
- Mengembangkan dan memastikan implementasi SOP logistik agar proses operasional berjalan efektif dan efisien.
- Mendukung kebutuhan operasional proyek furniture, instalasi, dan after-sales sesuai kebutuhan perusahaan.
