Job description for Legal Office Manager at Nathan Consultant
1. Manajemen Legal Perusahaan
Mengawasi seluruh proses legal dan perizinan klien.
Memastikan seluruh dokumen sesuai peraturan yang berlaku.
Memberikan solusi dan analisis hukum terkait perizinan usaha.
Mengelola risiko hukum perusahaan dan klien.
2. Pengurusan Perizinan
Mengawasi pengurusan NIB, OSS, Sertifikat Standar, PKKPR, PBG, SLF, dan UMKU.
Mengawasi pengurusan PT PMDN, PT PMA, Yayasan, Koperasi, dan badan usaha lainnya.
Memastikan target penyelesaian izin sesuai SLA perusahaan.
Melakukan monitoring progres seluruh proyek perizinan.
3. Hubungan dengan Instansi Pemerintah
Berkoordinasi dengan Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM, Kementerian Hukum, pemerintah daerah, OSS, dan instansi terkait.
Mengikuti perkembangan regulasi terbaru.
Menjalin hubungan profesional dengan notaris dan konsultan terkait.
4. Manajemen Tim
Mengatur pekerjaan staf legal dan admin perizinan.
Membuat SOP dan workflow kerja.
Melakukan evaluasi kinerja tim.
Memberikan pelatihan terkait regulasi dan perizinan terbaru.
5. Konsultasi Klien
Menjadi narasumber konsultasi legal dan perizinan.
Menjelaskan persyaratan, biaya, dan estimasi proses kepada klien.
Menangani komplain dan kendala legal klien.
6. Pelaporan dan Monitoring
Membuat laporan mingguan dan bulanan.
Mengontrol database dokumen klien.
Memastikan seluruh arsip legal tersimpan dengan baik.
Membuat dashboard monitoring proyek perizinan.
KPI Manager Legal & Perizinan
Target penyelesaian izin minimal 95%.
Tidak ada keterlambatan dokumen kritis.
Tingkat kepuasan klien minimal 90%.
Zero compliance issue.
Peningkatan omzet dari proyek legal dan perizinan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Hukum.
Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang legal/perizinan.
Menguasai OSS, NIB, PT PMA, PT PMDN, SBU, SKK, dan perizinan usaha.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Mampu memimpin tim dan bekerja dengan target.
Struktur yang umum di perusahaan jasa perizinan:
