Job description for KOL Specialist at Pantau
Tanggung Jawab :
1 Strategi & Perencanaan
Menerjemahkan campaign brief menjadi KOL strategy: objective, target audience, content brief, key message, do's & don'ts.
Merancang KOL package (komposisi nano/micro/macro/mega, platform mix, deliverable format) dan rate estimation sesuai budget.
2 Sourcing & Shortlisting
Maintain & update KOL database (Pre-Approved Pool) bulanan. Scouting KOL baru, menyusun shortlist dengan data lengkap
(tier, engagement rate, audience, rate), dan screening kualitas (brand safety, red flag, fake followers).
3 Outreach, Negosiasi & Kontrak
First outreach via DM/email/WA dengan template standar. Negosiasi rate, deliverable, timeline, usage rights.
Koordinasi LoA/PO dengan Finance & Legal, serta kelengkapan dokumen administrasi (NPWP, rekening, KTP) — khususnya untuk project BUMN.
4 Eksekusi & Manajemen Konten
Brief KOL langsung, review draft konten sebelum tayang, kelola revisi dan approval flow (KOL → internal → client),
memastikan posting sesuai jadwal, dan monitoring konten live (caption, tagging, hashtag, link).
5 Monitoring & Reporting
Kumpulkan data performa H+1, H+7, H+14 (reach, impressions, engagement, screenshot insight).
Susun KOL Performance Report per campaign, post-campaign analysis (top performer, learning), dan update database dengan hasil performa.
6 Administrasi & Dokumentasi
Pastikan semua dokumen (brief, LoA, bukti post, invoice, report) tersimpan rapi. Tracking payment status KOL dengan Finance.
Update KOL tracker real-time untuk visibility Project Supervisor.
Kualifikasi
1. Minimum 2 tahun pengalaman sebagai KOL Specialist / Influencer Manager / Talent Coordinator di agency atau brand.
2. Memiliki database KOL aktif minimum 300+ kontak dengan breakdown jelas per tier dan niche (akan diverifikasi saat interview
melalui live sample).
3. Pengalaman mengelola campaign dengan mix tier (nano s/d macro) — pernah handle minimal 10 campaign dengan 20+ KOL per campaign.
4. Pemahaman kuat soal platform behavior (Instagram, TikTok, YouTube), metrics, dan tools analitik native.
5. Kemampuan negosiasi rate dan kontrak.
6. Bahasa Indonesia fluent (written & verbal); Bahasa Inggris working proficiency.
7. Familiar dengan workflow agency: brief → pitch → eksekusi → report.
8. Pengalaman menangani klien BUMN/pemerintah (pemahaman compliance & procurement)
9. Pengalaman kerja dengan KOL management agency dan hubungan langsung dengan talent.
10. Familiar dengan tools pihak ketiga (Lolly, Kolsquare, HypeAuditor, atau sejenis).
11. Pernah menyusun rate card internal / benchmarking framework.
12. Background di PR, Digital Marketing, atau Campaign Management.
