Job description for Inventory dan General Affairs Staff at Islamic Educational Institution - Abata Leaderss
Kualifikasi Utama
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang yang relevan.
- Beragama Islam dan bisa membaca Al-Qur'an (memiliki hafalan Aal-Qur'an diutamakan)
- Memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun di posisi General Affairs, Administrasi Gudang/Inventaris, atau Operasional.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya tingkat mahir di Excel) atau Google Workspace (Google Sheets) untuk keperluan rekapitulasi data dan stock opname.
- Memahami dasar-dasar manajemen aset, pengelolaan inventaris, dan prosedur pengadaan barang (procurement).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (untuk berurusan dengan vendor atau pihak ketiga).
- Sangat teliti (detail-oriented), rapi, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga aset lembaga.
- Cekatan, memiliki inisiatif problem-solving yang cepat, dan mampu bekerja secara multitasking.
Tanggung Jawab Utama
- Mengontrol dan memastikan ketersediaan barang kebutuhan operasional sehari-hari, seperti Alat Tulis Kantor (ATK), alat peraga edukasi, seragam, hingga perlengkapan kebersihan.
- Mencatat setiap arus keluar-masuk barang secara real-time dan akurat ke dalam sistem atau database inventaris.
- Melakukan perhitungan fisik barang (stock opname) secara berkala (mingguan/bulanan) dan mencocokkannya dengan data di sistem untuk menghindari selisih.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan ruang penyimpanan barang/gudang agar kualitas barang tetap terjaga.
- Mencari dan menyeleksi supplier/vendor, membandingkan penawaran harga, serta melakukan pembelian barang atau jasa sesuai dengan anggaran (efisiensi biaya).
- Membantu mengkoordinasikan dan memonitor kinerja tenaga operasional pendukung (seperti staf kebersihan/petugas keamanan) dengan guru & pegawai lainnya untuk memastikan standar lingkungan yang bersih, tertib, dan aman.
