Job description for Intern Admin Accounting at Smart Services
Tentang Posisi
Kami membuka kesempatan bagi siswa SMK Akuntansi, mahasiswa, maupun fresh graduate yang ingin memperoleh pengalaman praktis di bidang administrasi dan akuntansi. Posisi ini akan membantu tim Accounting dalam proses pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan data keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Membantu input laporan bulanan ke dalam sistem Accurate.
- Membantu input data rekonsiliasi income bulanan ke Accurate.
- Membantu pengecekan bukti transfer member setiap hari.
- Membantu rekap dan input data Purchase Order (PO) pembelian barang ke vendor.
- Membantu rekap dan input data mutasi barang masuk dan keluar berdasarkan dokumen dari General Affairs (GA).
- Membantu input invoice bulanan ke dalam sistem Accurate.
- Membantu pengarsipan dokumen pendukung seperti PO, invoice, bukti transfer, dan tanda terima.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Accounting.
Kualifikasi
- Siswa SMK Akuntansi kelas akhir, mahasiswa aktif jurusan Akuntansi, atau fresh graduate SMK/S1 Akuntansi.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar, IF, VLOOKUP, dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Familiar dengan software Accurate atau software akuntansi lainnya menjadi nilai tambah.
Kriteria yang Kami Cari
- Teliti dan detail dalam mengolah serta memeriksa data.
- Jujur dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen perusahaan.
- Disiplin dalam menyelesaikan tugas sesuai jadwal yang ditentukan.
- Proaktif, cepat belajar, dan memiliki kemauan untuk berkembang.
- Mampu bekerja sama dan berkomunikasi dengan baik dalam tim.
