Job description for Human Resources (HR) Coordinator at PT Gienda Putra
Job Description – Human Resources (HRD)
• Melaksanakan seluruh proses rekrutmen sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan, mulai dari proses sourcing kandidat, pemanggilan, seleksi administrasi, wawancara, pembuatan dokumen kerja, onboarding, hingga orientasi karyawan baru.
• Bertanggung jawab atas pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai permintaan dari setiap cabang maupun departemen secara tepat waktu dan sesuai kualifikasi yang dibutuhkan.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan pelatihan (training) internal maupun eksternal, serta memastikan seluruh data tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
• Mengelola administrasi dan arsip hasil evaluasi kinerja serta penilaian karyawan secara akurat dan rahasia.
• Melakukan input, pembaruan, validasi, dan pemeliharaan database karyawan agar selalu akurat, lengkap, dan terkini.
• Memastikan seluruh karyawan memiliki rekening bank yang aktif sebagai sarana pembayaran hak-hak karyawan.
• Mengawasi serta memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap Peraturan Perusahaan di seluruh unit kerja.
• Menyampaikan dan mengoordinasikan seluruh informasi terkait kebijakan, administrasi, dan ketentuan kepegawaian kepada seluruh karyawan.
• Melaksanakan administrasi proses pemutusan hubungan kerja (PHK), termasuk penyusunan dokumen, pendataan, dan penyelesaian administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengelola administrasi dan kepesertaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan Program Pensiun, serta administrasi lembur, cuti, izin, dan hak-hak karyawan lainnya.
• Memastikan seluruh administrasi kepegawaian dilaksanakan sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 (tiga) tahun di bidang Human Resources (HRD), khususnya dalam rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi personalia, pengelolaan BPJS, serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan manajemen dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara teliti, bertanggung jawab, menjaga kerahasiaan data karyawan, serta mampu bekerja di bawah target dan tenggat waktu.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan aplikasi administrasi kepegawaian.
