Job description for HRGA & Legal Manager at Multilateral Global Cahaya
Tanggung Jawab Pekerjaan
Human Resources
- Menangani proses rekrutmen end-to-end untuk kebutuhan permanen, kontrak, intern, maupun freelance.
- Melakukan manpower planning sesuai kebutuhan bisnis dan dinamika operasional perusahaan.
- Menjalankan proses onboarding, probation review, promosi, mutasi, dan termination karyawan.
- Menangani employee relations, grievance handling, conflict mediation, disciplinary action, dan penyelesaian perselisihan internal.
- Mengelola payroll, BPJS, attendance, incentive scheme, dan freelance payment scheme.
- Menyusun dan memperbaharui SOP, struktur organisasi, kebijakan internal, serta dokumen HR lainnya.
- Memberikan coaching dan guidance kepada tim HR serta membantu membangun budaya kerja yang sehat dan kolaboratif.
- Menjadi penghubung komunikasi antara management dan employee untuk menjaga alignment organisasi.
General Affairs
- Mengawasi kebutuhan operasional kantor dan memastikan kelancaran fasilitas kerja perusahaan.
- Berkoordinasi terkait office maintenance, travel arrangement, dan kebutuhan administratif perusahaan.
- Membantu penyelesaian operational bottleneck yang berkaitan dengan manpower atau koordinasi antar divisi.
Legal & Compliance
- Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen legal perusahaan seperti PKWT, PKWTT, NDA, vendor agreement, partnership agreement, dan dokumen legal lainnya.
- Melakukan legal risk review terhadap aktivitas bisnis perusahaan.
- Menangani warning letter, settlement agreement, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Berkoordinasi dengan external legal counsel bila diperlukan.
- Mengurus dokumen perusahaan seperti OSS, NIB, perizinan, dan dokumen corporate lainnya.
- Membantu koordinasi administratif terkait perpajakan dan compliance perusahaan.
- Strategic & Operational Support
- Membantu management dalam menangani situasi operasional yang membutuhkan koordinasi lintas fungsi.
- Membantu penyelesaian manpower crisis dan percepatan kebutuhan hiring dalam situasi urgent.
- Membantu menjaga stabilitas operasional dan komunikasi internal perusahaan di tengah dinamika project yang cepat.
- Memberikan masukan terkait people management, organizational risk, dan operational improvement.
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang HRGA dan Legal.
- Memiliki pengalaman bekerja di advertising agency, digital agency, event agency, atau industri dengan dinamika kerja cepat menjadi nilai tambah.
- Memahami UU Ketenagakerjaan, BPJS, payroll, employee relations, dan legal drafting.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam situasi yang cepat berubah dan pressure tinggi.
- Memiliki kemampuan negotiation, conflict handling, dan stakeholder management yang baik.
- Terbiasa menangani berbagai fungsi operasional secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan adaptasi tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.
