Job description for HR Officer at Fluorescence Creative
Deskripsi Pekerjaan:
- Membantu update struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis.
- Mengelola database manpower planning berbasis workload.
- Membantu menyusun dan memperbarui job description serta RACI matrix.
- Mengelola data struktur organisasi dan job architecture.
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari screening, interview administrasi, hingga offering.
- Menyusun dan mengelola talent pool kandidat.
- Mengatur jadwal interview dan berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan rekrutmen.
- Mengelola administrasi onboarding dan monitoring probation karyawan.
- Mendukung employer branding melalui job posting dan komunikasi rekrutmen.
- Mengelola administrasi KPI, OKR, performance review, dan evaluasi berkala.
- Membantu cascading KPI dari company, division, hingga individual.
- Mengelola data Training Need Analysis, Individual Development Plan, dan administrasi training internal.
- Mendokumentasikan knowledge sharing dan best practice.
- Mengelola administrasi payroll, benefit, cuti, absensi, insentif, reward, dan reimbursement.
- Mengelola administrasi kontrak kerja dan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan.
- Membantu penyelesaian administrasi konflik kerja.
- Mendukung program employee engagement, internal communication, town hall, dan internal event.
- Membantu monitoring employee satisfaction.
Kualifikasi:
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang HR, namun fresh graduate dengan profil kuat dapat dipertimbangkan.
- Memahami dasar administrasi HR dan ketenagakerjaan.
- Terbiasa mengelola dokumen karyawan, personnel file, kontrak kerja, dan database HR.
- Memiliki kemampuan recruitment administration, screening kandidat, dan koordinasi interview.
- Memahami dasar payroll administration, benefit, cuti, absensi, dan reimbursement.
- Mampu mendukung administrasi KPI, OKR, performance review, TNA, dan training.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan membuat laporan HR secara sistematis.
- Mampu mengelola data HRIS/database dan dokumentasi SOP.
- Detail, rapi, terorganisir, dan memiliki ketelitian tinggi.
- Memiliki komunikasi yang jelas, profesional, dan internal customer oriented.
- Menjaga integritas, kerahasiaan data, serta disiplin dalam administrasi.
- Responsif, proaktif, memiliki ownership tinggi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
