Job description for Hành Chính Nhân Sự at CÔNG TY TNHH TM - DV ĐIỆN MẠNH PHƯƠNG
Mô tả công việc
1. Công tác C&B
- Đăng ký, tra cứu và quản lý mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.
- Thực hiện tính thuế TNCN, Quyết toán thuế TNCN hằng năm.
- Quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống nhân sự.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ nhân sự (sơ yếu lý lịch, hồ sơ cá nhân...).
- Soạn thảo Hợp đồng thử việc, thỏa thuận và các hồ sơ nhân sự theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý ngày phép của nhân viên.
- Lập danh sách thưởng các dịp lễ, Tết.
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định.
2. Công tác Công đoàn
- Thực hiện hồ sơ tham gia Công đoàn/Nghiệp đoàn theo quy định.
- Lập hồ sơ trích nộp kinh phí, đoàn phí Công đoàn.
- Theo dõi thu - chi Công đoàn.
- Lập báo cáo dự toán, quyết toán Công đoàn.
- Chuẩn bị số liệu, giải trình các nội dung liên quan đến Công đoàn theo yêu cầu Ban lãnh đạo.
3. Công tác Hành chính
- Hỗ trợ đóng dấu hồ sơ, gửi hồ sơ cho khách hàng.
- Tiếp nhận, bàn giao hồ sơ, hàng hóa đến các bộ phận liên quan.
- Đón tiếp khách đến showroom, khách bảo hành.
- Quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp.
- Thực hiện thanh toán, tạm ứng chi phí (xăng xe, lương tài xế, bảo vệ, tạp vụ...).
4. Hỗ trợ tuyển dụng
- Tìm kiếm, đề xuất và quản lý các kênh đăng tuyển phù hợp.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ khi có nhu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, Hành chính – Nhân sự.
- Am hiểu quy định về lao động, thuế TNCN và các thủ tục hành chính nhân sự.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
Quyền lợi
- Lương từ 10 - 15 triệu
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Được đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
