Job description for General Auditor at Huntstreet
Role Summary :
Bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses bisnis perusahaan berjalan secara efektif, efisien, sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, serta prinsip pengendalian internal. Posisi ini melakukan audit secara independen terhadap seluruh fungsi perusahaan, termasuk operasional retail, inventory luxury items, authentication, sales, finance, customer service, procurement, dan business process lainnya guna meminimalkan risiko operasional, kehilangan aset, fraud, serta meningkatkan kualitas tata kelola perusahaan.
Key Responsibilities :
- Melaksanakan audit terhadap seluruh fungsi dan proses bisnis perusahaan sesuai Annual Audit Plan maupun penugasan khusus dari Management.
- Melakukan audit operasional pada seluruh aktivitas bisnis perusahaan, termasuk retail operations, warehouse, authentication & appraisal, procurement, finance, HR, marketing, customer service, sales, dan business support.
- Melakukan audit terhadap proses pembelian (buying), consignor management, trade-in, buyback, pricing, dan proses penjualan produk luxury.
- Melakukan audit terhadap inventory luxury items, termasuk stock opname, stock movement, asset custody (Pengelolaan dan penjagaan), inventory reconciliation, shrinkage (Penyusutan), dan kehilangan barang.
- Melakukan audit terhadap proses authentication, grading, quality control, product documentation, serta kepatuhan terhadap standar perusahaan.
- Mengevaluasi efektivitas business process, internal control, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
- Mengidentifikasi risiko operasional, finansial, reputasi, maupun potensi fraud serta memberikan rekomendasi perbaikan.
- Melakukan audit investigasi atas dugaan penyimpangan, kehilangan barang, manipulasi transaksi, fraud, penyalahgunaan aset perusahaan, maupun pelanggaran kebijakan.
- Melakukan review terhadap transaksi penjualan, pembelian, pembayaran, refund, diskon, promosi, voucher, dan approval process.
- Melakukan audit terhadap penggunaan petty cash, reimbursement, vendor payment, serta pengelolaan aset perusahaan.
- Menyusun laporan audit yang mencakup temuan, analisis risiko, root cause analysis (Analisis akar sebab masalah), rekomendasi perbaikan, dan corrective action.
- Memantau implementasi corrective action hingga seluruh temuan audit ditutup.
- Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional, kualitas pelayanan, keamanan aset perusahaan, serta efektivitas pengendalian internal.
- Melakukan audit khusus (special audit/ad-hoc audit) berdasarkan arahan Direksi atau Management.
- Menjaga independensi, objektivitas, profesionalisme, serta kerahasiaan seluruh informasi perusahaan.
Requirements
- Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Internal Auditor, General Auditor, Operational Auditor, atau posisi sejenis.
- Memahami proses audit operasional, keuangan, inventory, business process, dan internal control.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, serta penyusunan laporan audit yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Teliti, berintegritas tinggi, objektif, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu menggunakan AI tools (seperti ChatGPT, Copilot, dll.) untuk mendukung proses audit, analisis data, dan pembuatan laporan.
Penempatan : Menteng, Jakarta Pusat.
