Job description for General Affair - Otomotif at Evic Tyvas Group
Kualifikasi :
- Laki-laki
- Minimal Pendidikan SMK Otomotif
- Domisili dekat dengan Kantor Pusat
- Mampu bekerja dengan cepat, detail dan dalam tekanan
- Memiliki pengalaman sebagai General Affair
Uraian tugas General Affair (GA) Department Staff adalah sebagai berikut:
- Mencatat dan melakukan rekap biaya rutin, seperti: listrik, wi-fi, Iuran Pengurus Lingkungan, maintanance AC dan maintenance server, serta memastikan seluruh tagihan dibayar tepat waktu.
- Membantu memeriksa dan memastikan kualitas serta kuantitas barang yang diterima, dan melaporkan apabila terdapat ketidaksesuaian dengan dokumen Purchase Order (PO).
- Melakukan pengarsipan (filling) dokumen fisik berupa hard copy, seperti petty cash, nota dinas, tanda terima dan bukti transaksi lainnya secara sistematis.
- Melakukan pembelian office supply & home supply sesuai kebutuhan kantor dan permintaan resmi dari karyawan atau unit kerja terkait.
- Memastikan ruang rapat kembali bersih dan rapi setelah digunakan, serta menjaga fasilitas tetap dalam kondisi baik.
- Melaksanakan kegiatan sosial internal seperti Jumat Berkah dan memastikan seluruh kegiatan berjalan tertib dan terdokumentasi.
- Membantu memberikan layanan kebutuhan administrasi dan logistik Perusahaan maupun karyawan, seperti pengadaan alat tulis kantor dan perlengkapan kerja.
- Memantau penggunaan kendaraan operasional, aset kantor pusat, mess, dan proyek, serta melaporkan apabila terdapat penyalahgunaan atau kerusakan.
- Membantu pengurusan administrasi kendaraan operasional dan kendaraan Direksi, meliputi pembersihan rutin, servis berkala, perpanjangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), asuransi, serta penggantian plat kendaraan.
- Membantu proses pembelian dan pencatatan aset Perusahaan, baik di kantor pusat, mess, maupun area proyek, agar data aset selalu terbarui dan terdokumentasi dengan baik.
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional harian General Affair (GA) Department melalui koordinasi aktif dengan rekan kerja dan atasan langsung.
- Menjaga sikap profesional, responsif, dan beretika dalam memberikan layanan kepada Manajemen dan seluruh karyawan, serta memastikan setiap kebutuhan operasional terpenuhi dengan pelayanan yang baik dan komunikatif.
- Melaksanakan tugas-tugas lainnya dalam lingkup kerja General Affair (GA) Department sesuai arahan Junior Assistant Manager, Assistant Manager, atau General Affair (GA) Department Manager.
