Job description for General Affair (GA) at Inti Consultant
Tanggung Jawab:
- Mengelola aspek legalitas perusahaan: perizinan usaha, kontrak kerja sama, dokumen legal outlet dan central kitchen, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku
- Mengurus dan memperpanjang izin operasional (NIB, izin usaha, sertifikasi halal, izin lingkungan, dan perizinan terkait F&B lainnya) di seluruh brand dan outlet
- Mengoordinasikan pelaksanaan tugas GA Maintenance dan Cleaning Service agar berjalan sesuai jadwal, standar, dan SOP yang berlaku
- Memantau kondisi aset, fasilitas, dan sarana prasarana perusahaan (gedung, kendaraan, peralatan), serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikan/perawatan dengan tim maintenance
- Memastikan pelaksanaan tujuh pilar GA (kebersihan, keamanan, maintenance, perizinan, aset, transportasi, dan administrasi umum) berjalan sesuai standar
- Menjadi penghubung dengan pihak eksternal (notaris, dinas terkait, vendor, kontraktor) dalam urusan legal dan GA
- Membantu review dokumen kontrak dengan vendor/mitra bisnis
- Menyusun laporan rutin terkait progress legal, perizinan, dan operasional GA
- Melaporkan perkembangan dan kendala legal/GA secara berkala kepada atasan langsung
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Legal & General Affairs, diutamakan dari industri F&B, retail, atau multi-outlet business (fresh graduate dengan pengalaman organisasi kuat dipersilakan melamar)
- Memahami dasar regulasi ketenagakerjaan, perizinan usaha, dan hukum kontrak
- Familiar dengan proses pengurusan perizinan (NIB, OSS, sertifikasi halal, dll)
- Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), mampu mengoordinasikan dan menggerakkan tim lain meskipun tidak dalam posisi struktural supervisor
- Komunikatif, teliti, dan berorientasi pada kepatuhan (compliance-oriented)
- Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas fungsi, dan menangani multiple priorities
- Domisili Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta
