Job description for Finance & Accounting Specialist at PT. General Green Build
Job Descriptions:
- Membuat pembukuan laporan keuangan pemasukan perusahaan baik untuk penjualan kantor maupun penjualan toko.
- Membuatkan laporan transaksi yang harus dilakukan lalu untuk diinfokan kepada pimpinan dan atasan.
- Membuat invoice penjualan berdasarkan data NPWP yang dikirimkan oleh tim sales dan mengirimkannya di grup chat terkait dan berkomunikasi dengan staff pajak terkait untuk request pembuatan faktur pajak.
- Berkomunikasi dengan tim sales di grup chat terkait untuk memastikan bahwa pembayaran sudah dilakukan/sudah lunas sebelum membuat surat jalan/surat DO.
- Berkomunikasi dengan tim sales di grup chat terkait untuk menginfokan bahwa invoice dan fakturnya sudah available di group terkair, agar sales terkait dapat mengirimkan softcopy invoice dan faktur pajak kepada customer.
- Mengirimkan hardcopy invoice dan faktur pajak kepada setiap customer via ekspedisi, sesuai dengan alamat yang diinfokan oleh sales terkait.
- Menyimpan data-data yang pernah diterima dengan baik, baik berupa invoice, faktur pajak, NPWP customer dan sebagainya ke dalam folder per bulan secara rapi.
- Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan.
- Membantu membuatkan surat jalan/surat DO berdasarkan info dari sales (jika penanggung jawab sedang berhalangan).
- Memeriksa dan memproses pembayaran perusahaan terhadap pajak (jika penanggung jawab sedang berhalangan), pembayaran kepada semua partner usaha dan karyawan secara akurat dan terjadwal.
Job Requirements:
- Pendidikan Minimal S1 Akuntansi /Keuangan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan perangkat lunak akuntansi lainnya.
- Disiplin, jujur, teliti dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Diutamakan dapat berbahasa Mandarin.
