Job description for Executive Assistant to Management at ELLA & GLO
- Membantu CEO, General Manager, dan Finance Director dalam kebutuhan operasional, administratif, dan koordinasi sehari-hari
- Mengatur jadwal meeting, appointment, perjalanan dinas, serta agenda management
- Menjalankan, memonitor, dan menindaklanjuti arahan dari CEO, General Manager, dan Finance Director
- Menjadi penghubung antara management dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Membantu memastikan komunikasi dan koordinasi antar divisi berjalan dengan baik dan tepat waktu
- Membantu pembuatan laporan, notulen meeting, presentasi, dan dokumen administratif lainnya apabila diperlukan
- Memastikan seluruh task, deadline, dan kebutuhan management terorganisir dengan baik
- Menangani kebutuhan administratif dan operasional management secara cepat dan akurat
- Dapat bertindak sebagai perwakilan management dalam koordinasi, komunikasi, maupun pengambilan keputusan tertentu apabila diperlukan secara mendadak
- Membantu management dalam menjaga efisiensi operasional dan penyelesaian pekerjaan harian
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun management
- Siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan fast-paced dengan tingkat fleksibilitas yang tinggi
- Bersedia mobile dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
