Event Procurement Officer

PT Ruang Antara Suara sedang mencari Event Procurement Officer yang memiliki pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan event. Posisi ini akan bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan produksi acara tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, serta dengan biaya yang efisien.

Job Description:

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan konser, event, dan operasional perusahaan.
• Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor.
• Membuat Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan seluruh dokumen pengadaan lengkap.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Production, Finance, dan divisi terkait mengenai kebutuhan pengadaan.
• Memastikan seluruh barang dan jasa diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan timeline.
• Melakukan monitoring pengiriman barang hingga lokasi event.
• Mengelola database vendor serta melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas kebutuhan event.
• Membantu proses administrasi pengadaan serta pelaporan procurement.

Requirements:

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Procurement/Purchasing, diutamakan pada industri event, konser, exhibition, production house, atau agency.
• Memahami proses procurement end-to-end.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
• Terbiasa mengelola banyak vendor dan beberapa project secara bersamaan.
• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan kebutuhan yang berubah dengan cepat.
• Teliti, komunikatif, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Google Workspace.
• Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk di luar jam kerja saat periode event apabila dibutuhkan.
• Berdomisili di Jabodetabek menjadi nilai tambah.