Job description for Event Coordinator at Whistler Garden
Deskripsi Pekerjaan :
Sebagai Event Coordinator, Anda akan menjadi penghubung utama antara klien dan tim internal untuk memastikan seluruh acara berjalan lancar dari tahap persiapan hingga pelaksanaan.
Tugas utama meliputi :
- Mengatur jadwal dan koordinasi untuk Food Tasting serta Technical Meeting dengan klien dan vendor.
- Menyusun dan memperbarui Banquet Event Order (BEO) sesuai kebutuhan acara.
- Memastikan seluruh persiapan event (layout, dekorasi, menu, perlengkapan, dan staf) sesuai dengan standar operasional.
- Melakukan koordinasi dengan tim Banquet, Kitchen, dan Operation selama pelaksanaan acara.
- Menjadi event executor pada hari H untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai rundown dan ekspektasi klien.
- Melakukan evaluasi pasca acara dan menyusun laporan kegiatan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hospitality, Event Management, Public Relations, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang event, wedding organizer, atau hospitality (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki passion tinggi di bidang event).
- Komunikatif, rapi, dan detail-oriented.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Terbiasa bekerja dalam situasi yang dinamis dan di bawah tekanan waktu.
- Memiliki kemampuan negosiasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja di akhir pekan atau sesuai jadwal event.
