Job description for Daily Worker Procurement at Pt. Bali Safari Marine Park
Job Description:
Daily Worker Procurement membantu pelaksanaan proses pembelian, berkoordinasi dengan supplier serta departemen terkait, memastikan kelengkapan dokumen pengadaan, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.
Key Responsibilities
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyiapkan dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
- Mencari, membandingkan, dan memperoleh penawaran harga dari supplier.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman.
- Memastikan barang yang dipesan diterima tepat waktu sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
- Melakukan follow-up terhadap pesanan yang sedang diproses hingga barang diterima.
- Berkoordinasi dengan departemen pengguna mengenai kebutuhan pengadaan dan status pembelian.
- Memeriksa kelengkapan dokumen pembelian, invoice, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu pengelolaan database supplier dan arsip dokumen procurement.
- Melakukan pembelian langsung dan pengambilan barang apabila diperlukan.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Procurement Supervisor atau Procurement Manager.
Job Requirements
- Minimal lulusan SMA/SMK; Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman di bidang procurement, purchasing, administrasi, atau warehouse menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar proses pengadaan barang (procurement) dan prosedur pembelian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengendarai kendaraan manual maupun otomatis.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk keperluan pembelian, kunjungan ke supplier, atau pengambilan barang jika diperlukan.
- Memiliki integritas, jujur, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
