Cluster Leader bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan sehari-hari di lapangan dan berkoordinasi dengan aktor-aktor yang terlibat dalam implementasi proyek. Tanggung jawab rinci dalam posisi ini meliputi:
Tugas Koordinasi Internal:
· Berkoordinasi dengan Project Manager dalam menyusun rencana kerja serta strategi pencapaian target KPI dan perkembangan yang ditetapkan.
· Memberikan laporan kemajuan pencapaian secara mingguan dan bulanan kepada Project Manager.
· Melakukan studi dan memberikan feedback penggunaan sistem yang diterima dari pengguna.
· Melakukan perekrutan, pelatihan, dan membangun tim lapangan (Field Agent) sesuai kebutuhan proyek.
· Menyusun tugas kerja harian dan mingguan kepada Field Agent dan Training and Coaching Specialists.
· Melakukan monitoring dan validasi kegiatan yang dilakukan tim lapangan.
· Melakukan kontrol kualitas terhadap aktivitas Training and Coaching Specialist dan Field Agent), melakukan review terhadap pencapaian, dan menyampaikan feedback. Hal ini mencakup penilaian mengenai kualitas data yang dikoleksi oleh staf lapangan dan menentukan tindakan disiplin terkait kinerja buruk.
· Berkoordinasi dengan Project Manager terkait pengajuan anggaran operasional (travel request atau kebutuhan kegiatan lapangan).
· Berkoordinasi dengan Tim Data Support Koltiva dalam verifikasi, memantau dan memastikan kemajuan pencapaian data maupun sistem KoltiTrace berjalan dengan baik.
· Berkoordinasi dengan Tim HR dalam komunikasi pekerjaan administrasi baik perekrutan Field Agent maupun hal personal staf.
· Berkoordinasi dengan Tim Keuangan terkait komunikasi aktifitas administrasi keuangan.
· Melakukan evaluasi kegiatan dan memberikan feedback dari kegiatan yang telah dilakukan
Tugas Koordinasi Eksternal:
· Melakukan identifikasi, sosialisasi, dan registrasi pedagang, agen, kelompok dan petani sesuai dengan target yang ditetapkan
· Berkoordinasi dengan pihak yang terlibat dalam proyek dan menyusun laporan kemajuan program per bulan
· Berkoordinasi dan membangun hubungan yang baik kepada kelompok tani/gapoktan/ koperasi, pedagang, agen, maupun Pemerintah Daerah terkait pelaksanaan proyek.
· Melakukan dan memantau kegiatan pelatihan terkait Internal Management System (IMS) kepada kelompok
· Menjamin target registrasi FarmCloud (aplikasi untuk petani) dan FarmRetail (aplikasi untuk kiosk) sesuai target KPI
· Melakukan pengecekan dan membantu kelengkapan data wajib personal petani
· Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan terkait implementasi proyek secara profesional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.
· Melakukan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh manajemen PT Koltiva
· S1 dalam bidang pertanian, kehutanan, agribisnis, dan jurusan lain yang terkait.
· Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang yang sesuai.
· Pengalaman dengan implementasi kegiatan lapangan atau pelatihan, terutama yang berhubungan dengan petani swadaya.
· Pengetahuan terkait komoditas karet. Pengetahuan mengenai komoditas lain (cokelat, kelapa sawit, kopi, rumput laut, dan/atau kelapa) menjadi nilai tambahan.
· Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, dll.)
· Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
· Kemampuan berpikir analitik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
· Kemampuan untuk bekerja secara mandiri atau sebagai bagian dari tim
· Keinginan dan kemampuan untuk mempelajari hal-hal baru
· Bersedia untuk bekerja di Langkat Medan dan Riau.