Job description for Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự at Công ty TNHH HOTAKI
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình thử việc và onboarding nhân viên mới
- Theo dõi chấm công, tính lương, nghỉ phép, tăng ca, đánh giá hiệu suất công việc.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; làm đầu mối liên hệ với cơ quan bảo hiểm và các tổ chức liên quan
- Truyền thông nội bộ, đào tạo, tổ chức các sự kiện nội bộ: team building, company trip, lễ, tết để gắn kết đội ngũ
- Quản lý các chi phí hành chính, văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai nội quy lao động, quy trình nội bộ, chính sách hành chính nhân sự của công ty
- Tổng hợp báo cáo hành chính nhân sự định kỳ hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững các quy định về Luật Lao động, BHXH và các chính sách liên quan
- Thành thạo Excel, Word. Biết sử dụng Lark Suite là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, bảo mật thông tin nhân sự, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực cao
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 8,000,000–13,000,000 VND (thỏa thuận theo năng lực)
- Lương tháng 13 + Thưởng hiệu suất cuối năm tùy thuộc vào kết quả kinh doanh và đánh giá cá nhân
- Thưởng Sinh nhật, Lễ, Tết, thành tích nổi bật
- Định kỳ đánh giá tăng lương theo năng lực hàng năm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm sức khoẻ tư nhân Bảo Minh
- Chế độ phép 12-15 ngày/ năm, tăng theo thâm niên
- Hoạt động Party, Team building, Company Trip hàng năm
- Các quyền lợi + phụ cấp khác hưởng theo thâm niên
- Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho nội bộ
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian làm việc: từ 8h – 17h, (nghỉ trưa 1 tiếng) từ Thứ 2 đến Thứ 7.
- Làm việc trực tiếp tại: Văn phòng JoyMall, 78/4 đường số 1, KDC Lý Chiêu Hoàng, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, TP. HCM
