Job description for Asisten Direktur (Executive Assistant) at PT Lilo Pet Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari Asisten Direktur yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang sangat baik untuk membantu Direktur dalam operasional bisnis sehari-hari. Posisi ini akan berperan sebagai penghubung antar divisi, membantu memastikan setiap proyek berjalan sesuai target, serta mendukung pengambilan keputusan melalui penyusunan data dan laporan.
Tanggung Jawab:
* Mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direktur.
* Menyiapkan notulen meeting serta melakukan follow up terhadap action plan yang telah disepakati.
* Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan progres pekerjaan berjalan sesuai timeline.
* Membantu monitoring KPI dan target masing-masing tim.
* Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk Direktur.
* Mengolah data penjualan, operasional, dan performa bisnis sebagai bahan analisis.
* Membantu penyusunan SOP, workflow, dan dokumen perusahaan.
* Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan internal maupun pihak eksternal.
* Membantu perencanaan serta eksekusi proyek-proyek khusus dari Direktur.
* Mengingatkan deadline, prioritas pekerjaan, serta memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi perusahaan.
* Membantu kebutuhan administrasi Direktur lainnya.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.
* Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
* Terbiasa bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan.
* Mampu membuat laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
* Mampu membuat presentasi menggunakan PowerPoint atau Google Slides.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
* Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
* Proaktif, cepat belajar, detail, dan memiliki inisiatif tinggi.
* Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
* Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan bisnis.
#Nilai Tambah:
* Berpengalaman di perusahaan e-commerce, retail, FMCG, atau startup.
* Memahami marketplace seperti Shopee, TikTok Shop, atau Tokopedia.
* Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah.
