Job description for Admin at PT. Total Abadi Sukses
Deskripsi:
- Mengelola administrasi keluar–masuk barang serta memastikan data stok selalu akurat.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data stok ke dalam sistem maupun file administrasi.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi stok secara berkala dengan kondisi fisik di gudang.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen terkait penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang (surat jalan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya).
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan proses penerimaan dan pengeluaran barang sesuai prosedur.
- Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan monitoring terhadap selisih stok serta membantu proses investigasi apabila terjadi perbedaan data.
- Menjaga kerapihan administrasi dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK, D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Stok, Admin Gudang, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan stok.
- Memahami proses administrasi gudang, keluar–masuk barang, stock opname, dan pencatatan persediaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
