Job description for Admin Sales at PT. Rukun Sejahtera Teknik
PT Rukun Sejahtera Teknik membuka kesempatan untuk bergabung pada posisi Admin Sales dengan placement di Glodok, Jakarta Barat.
Jobdesc:
- Bertanggung jawab dalam pembuatan pengelolaan Sales harian secara akurat, tepat waktu, sesuai dengan permintaan customer.
- Membuat dan mengirimkan surat penawaran harga (Quotation) kepada calon pelanggan sesuai arahan tim sales.
- Menerima, mencatat, dan memproses Sales Order (SO) serta Purchase Order (PO) dari pelanggan dan tim penjualan.
- Menerbitkan faktur penagihan (Invoice) dan melakukan verifikasi status pembayaran pelanggan bersama tim keuangan/akunting.
- Mengelola dan merespon email harian terkait operasional sales.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan (sales report) serta memperbarui database pelanggan.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMK Administrasi/Akuntansi/Pemasaran
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Admin Sales atau operasional kantor.
- Mahir menggunakan Ms Office (Excel: VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/CRM software seperti Accurate, Bitrix.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sanggup bekerja multitasking.
- Bersedia bekerja selama 6 hari kerja (Senin s.d Jumat 08.00 - 17.00 dan Sabtu 08.00 - 16.00)
